OFFRE D’EMPLOI – Adjoint(e) administratif(ve)

19 Déc OFFRE D’EMPLOI – Adjoint(e) administratif(ve)

Le Club de soccer des Collines est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour l’aider avec la gestion journalière du ClubLe Club de Soccer des Collines offre des activités de soccer structurées à plus de 1000 membres sur l’ensemble de son territoire qui comprend Cantley, Chelsea, Val-des-Monts et La Pêche. 

 

Vous êtes responsable, motivé, organisé, vous désirez faire une différence dans votre région auprès des jeunes, vous avez toujours voulu gérer une petite entreprise de votre domicile, ce poste est pour vous!

Conditions d’emploi : 

Entre 14 et 21 heures/semaine avec salaire concurrentiel et horaire flexible  

(à noter que les heures pourraient augmenter durant les périodes plus achalandées de mai à août) 
Lieu de travail :  

Télétravail en partie (travaillez du confort de votre résidence) et quelques périodes de bureau pour des périodes plus achalandées)

Responsabilités : 

  • Se rapporter au Conseil d’administration du Club de soccer des Collines; 
  • Assurer un soutien administratif pour la planification, la préparation et la gestion de l’ensemble des programmes d’été, d’automne et d’hiver, tel que le registrariat, les inscriptions, les affiliations, la comptabilité, la gestion des communications, etc.; 
  • Coordonner l’inscription des équipes aux ligues ou à des tournois; 
  • Établir les horaires des matchs de ligue et des tournois, y compris gérer les changements; 
  • Répondre aux requêtes des registraires de Club; 
  • Traiter les inscriptions et les demandes de remboursement du club; 
  • Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs de toutes sortes; 
  • Rencontrer des membres et résoudre différents problèmes administratifs de complexité moyenne; 
  • Participer aux activités courantes du Club (ex.: échanges d’uniformes, prise de notes lors de réunionsetc.). 
  • Préparer les uniformes et l’équipement pour les équipes. 

 

Exigences: 

  • Connaissance des techniques administratives 
  • Connaissance des systèmes administratifs informatisés (Maîtrise de MS Office) 
  • Vous devez avoir un ordinateur récent et une connexion internet à haute vitesse permettant la communication vidéo sur TEAMS 
  • Dynamisme, initiative et disponibilité 
  • Autonomie et grand sens de l’organisation 
  • Bon jugement/esprit critique 
  • Facilité à travailler en équipe 
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de langue anglaise parlée et écrite (bilinguisme requis) 

 

Nous faire parvenir votre CV à info@soccerdescollines.com avant le 10 janvier 2022